Добро Пожаловать! Вы Впервые На Блоге? Вам Понравился Материал? Убедитесь Что Вы Получаете Мои Статьи На Свой Email. Спасибо Что Зашли и Хорошего Дня!

11 июня 2010 г.

Маленькие хитрости Gmail

Очень часто мы видим интересную информацию и хотим подписаться на нее, чтобы получать обновления по той или иной теме. Но со временем таких подписок или людей с которыми поддерживаем чаще или реже переписку становится очень много, и заходя в свой почтовый ящик вы хватаетесь за голову пытаясь разобраться во всей поступившей корреспонденции. Особенно это нервирует, когда ждешь важное письмо и потом должен выискивать его среди тон новых писем.

Ну как, знакома подобная ситуация?

Если вы пользуетесь почтовым ящиком Gmail, то эту проблему вы можете решить раз и на всегда всего за пару минут.

Как это сделать:

1. В окошке поиска почты (справа от лого Gmail) впишите адрес или имя которое вы ищите и нажмите на Поиск в почте.

2. После того как вам будет выдан результат поиска, сделайте следующие действия:

3. Нажмите на кнопку "Дополнительные действия" (она находится выше списка писем, которые вы получили при поиски)

4. Выберите "Фильтровать похожие письма"

5. В появившемся окне создания фильтра в строке "От кого" впишите адрес или имя отправителя и нажмите на кнопку "Дальше"

6. В следующем окне отметьте галочкой следующие строки:
   - "Пропустить входящие (архивировать)"
   - "Применить ярлык". Откройте окошко в этой строке и выберите "Создайте новый ярлык" или выберите из списка уже существующий
   - В этом же окне отметьте галочкой опцию "Также применить фильтр к указанным ниже цепочкам"
   - Нажмите на кнопку "Создать фильтр".

Все. Теперь каждый раз когда будет приходить сообщение от данного адресата вы будете видеть его в ярлыке, который создали. Достаточно будет нажать на его
название.

Если есть новое сообщение в ярлыке, сам ярлык будет выделен полужирным шрифтом. Если новых сообщений нет, ярлык будет написан обычным шрифтом.

Если вы не хотите чтобы поступающее письмо от данного адресата сразу поступало в свой ярлык минуя папку ВХОДЯЩИЕ, то в шестом пункте в строке "Пропустить входящие (архивировать)" снимите галочку.

В этом случае новое письмо автоматически получит название нужного ярлыка, но при этом поступит сначала в папку ВХОДЯЩИЕ. Таким образом вы увидите новое письмо во входящей почте, но уже с присвоенным именем ярлыка. После его прочтения вам достаточно будет нажать на линк Архивировать, чтобы отправить письмо в нужный ярлык.

Эта функция очень удобна и экономит вам уйму времени. Кроме того, таким образом вы можете концентрировать свое внимание в данный момент только на тех ярлыках, которые вас интересуют именно сейчас, а обновления других оставить на другой раз.

Попробуйте. Я этой функцией пользуюсь уже очень давно и экономлю много времени и сил на разгребании завалов почты.

Желаю удачи!

Нашли этот пост интересным или полезным? Подпишитесь на обновления и сможете получать их регулярно.

Рассказать другим:



Related Posts with Thumbnails

8 комментариев:

андрей комментирует...

Очень интересная статья на самом деле такая проблема существует не знал как упорядочить почту огромное спасибо за вашу статью обязательно применю ваши советы.

Евгений Илясов комментирует...

Замечательный совет. Чем больше наши компьютеры будут экономить время, а не отнимать его, тем лучше для нас, для наших близких и для наших проектов.

Дмитрий ДОГАДИН комментирует...

Спасибо.
Очень простая вещь, но ОЧЕНЬ полезная!
Удобно разделить всю почту на подразделы ярлыками.

Елена комментирует...

Спасибо, Лариса! Очень полезный урок. Поток писем вызывает лёгкую панику - пора его систематизировать.

Елена Михайлова комментирует...

Лариса! Я просто в восторге! Приехала из отпуска, а у меня в ящике почти 400 писем! Думала, что мне конец придет! Однако, конец пришел проблеме!Мелочь, а приятно!Благодарю!

Виктория комментирует...

Спасибо за помощь !
Как это здорово!

Людмила комментирует...

Спасибо! Фильтр создала, а вот опция "Фильтровать похожие письма" почему то не активна!- не выбрать!

Лариса Гринберг комментирует...

Людмила, чтобы функция была активной вы либо должны находится внутри письма, либо письмо должно быть выбрано, отмеченно галочкой перед тем как вы выбираете функцию "Фильтровать похожие присьма", иначе система не будет знать по какому критерию фильтровать.

Обычно фильтруют либо по адресу отправителя, либо по имени отправителя, либо по содержанию какого-то слова или словосочетания, либо по теме письма или определенных слов, содержащихся в теме и.т.п.

Попробуйте! Удачи!

Отправить комментарий